Thuiswerkbeleid
1. Doel
Dit beleid beschrijft hoe je bij [Bedrijfsnaam] veilig werkt van thuis of onderweg. Buiten het kantoor gelden dezelfde beveiligingsregels als op de werkvloer. Zo blijven onze gegevens en systemen ook op afstand beschermd.
2. Beveiligde verbinding
- Gebruik op een openbaar of onbekend netwerk (hotel, café, luchthaven) altijd de bedrijfs-VPN.
- Werk bij voorkeur via je eigen internetverbinding of een beveiligd wifinetwerk met een sterk wachtwoord.
- Doe geen gevoelige handelingen (zoals betalingen of boekhouding) op een open, wachtwoordloos netwerk.
3. Toestelvereisten
Elk toestel waarmee je werkt, voldoet aan het volgende:
- automatische updates staan aan voor het besturingssysteem en de programma's;
- de harde schijf is versleuteld (schijfversleuteling);
- schermvergrendeling gaat automatisch aan na enkele minuten inactiviteit;
- er draait actuele endpoint-beveiliging (antivirus of vergelijkbaar).
4. Geen gedeelde gezinstoestellen
Werk niet op een computer of tablet die je deelt met je gezin. Gebruik een toestel dat enkel jij voor het werk gebruikt, met je eigen account. Zo raken bedrijfsgegevens niet vermengd met privégebruik.
5. Waakzaam voor phishing
Thuis is de drempel om snel iets weg te klikken vaak lager. Blijf alert voor verdachte e-mails, sms'jes en oproepen. Twijfel je? Klik niet, en check via een gekend nummer of kanaal. Bij twijfel meld je het intern.
6. Veilige omgang met documenten
- Bewaar bedrijfsdocumenten op de aangewezen bedrijfsomgeving of cloud, niet los op je toestel.
- Print thuis enkel wat echt nodig is en versnipper papieren met gevoelige info.
- Let op meelezers in openbare ruimtes en vergrendel je scherm als je even wegloopt.
7. Bij verlies of diefstal
Raakt een laptop, telefoon of ander werktoestel verloren of gestolen? Meld het meteen aan je IT-verantwoordelijke, zodat de toegang op afstand geblokkeerd kan worden en, indien nodig, het toestel gewist wordt. Wacht hier niet mee.
8. Meldpunt
Vragen, twijfels of een vermoedelijk incident? Contacteer je IT-verantwoordelijke of het interne meldpunt: ______________________ (naam en telefoonnummer invullen). Melden is nooit verkeerd, ook niet als achteraf blijkt dat er niets aan de hand was.
Goedgekeurd door: ______________________ Datum: ______________